istockphoto-1290846027-612x612

Переезд бизнеса — одна из самых сложных частей

Принятие решения и окончательное оформление нового офисного помещения

Первая и самая ответственная задача – определиться с новым офисным помещением. Для этого вы должны помнить о нескольких факторах, таких как общая площадь офиса, близлежащие транспортные средства и многие другие связанные с этим вещи, необходимые для успешного управления организацией.

Какие шаги предпринять при переезде офиса?

Первый шаг, который нужно сделать при переезде в офис, — установить бюджет, чтобы избежать перерасхода средств. Затем создайте движущуюся команду и делегируйте различные задачи, чтобы упростить процесс. Кроме того, запрашивайте расценки на переезд у самых качественных транспортных компаний,на пример как https://www.eurasian-bridge.kz/ru/ предлагают грузоперевозки автомобильным, железнодорожным и воздушным транспортом.

freight-forwarding

Наконец, не забудьте уведомить управляющего недвижимостью или арендодателя и предоставить официальное уведомление. Еще один шаг для смены офиса — спросить у своей страховой компании, нужно ли вам дополнительное покрытие при перемещении важного оборудования.

Как организовать офисный переезд?

План действий по переезду в офис поможет вам уложиться в график и повысить эффективность. Для начала проведите тщательную инвентаризацию вашего ИТ-оборудования, инвентаря и поставщиков офисных услуг. Инвентаризация переезда подчеркивает, что вам нужно, чтобы помочь вам спланировать модернизацию в новом офисе. Например, вам может понадобиться заменить старую мебель на новые и вдохновляющие предметы, которые дополнят цветовую гамму и дизайн нового пространства.

Как соблюдать осторожность при перемещении офисной мебели?
Самым важным шагом в контрольном списке переезда офисной мебели является замена всех устаревших предметов. Во-первых, дайте своим сотрудникам возможность покупать понравившиеся товары со скидкой. Далее продайте остальную мебель или отдайте ее на благотворительность. Затем позвоните в местные компании по утилизации отходов, чтобы узнать, принимают ли они громоздкие предметы для утилизации. Наконец, доверьте оставшуюся мебель надежной службе по перевозке мебели для безопасного вывоза.

Как упаковать тяжелые грузы?
Тяжелые упаковочные коробки удобны при упаковке электроники и других чувствительных офисных принадлежностей. Однако офисное оборудование, такое как принтеры, телефонные системы и сканеры, может быть повреждено во время перемещения. Поэтому запаситесь прокладочными материалами.

Перевозить оргтехнику лучше всего в оригинальных коробках для компактного размещения. Однако вы можете использовать картонные коробки для перекладывания в тех случаях, когда у вас нет коробок производителя. Наконец, держите все кабели и провода организованными и разделенными, чтобы избежать путаницы в день переезда.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.